Valnämnden förbereder allmänna valet med digitala röstkort och nya avtal
PROTOKOLL | Valnämnden i Ekerö kommun har hållit sammanträde och fattat flera beslut inför de allmänna valen i höst. Protokollet är justerat.
Nämnden har beslutat om personuppgiftshantering, avtal med Postnord, valsedlarnas ordning och distribution av partivalsedlar. Informationsärenden om valsäkerhet och skydd av val behandlades också.
Valnämnden har beslutat att ingå personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten. Vid de allmänna valen i höst införs digitala röstkort och ny teknik vid förtidsröstningen. Den nya lagstiftningen innebär att personuppgifter behandlas i ett digitalt system där valnämnden är personuppgiftsansvarig. Valmyndigheten ansvarar för drift och säkerhet i det tekniska systemet och behandlar därmed personuppgifter för valnämndens räkning. Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) krävs därför ett personuppgiftsbiträdesavtal mellan parterna.
Avtal med Postnord för hantering av förtidsröster
Nämnden har beslutat att ingå avtal med Postnord för hantering av kommuninterna förtidsröster i samband med de allmänna valen 2026. Valmyndigheten har tecknat ett centralt avtal med Postnord som gäller distribution av kommunexterna förtidsröster. För kommuninterna förtidsröster har kommuner möjlighet att teckna lokala avtal med Postnord eller sköta hanteringen själva. Valnämnden har valt att överlåta hanteringen till Postnord genom ett lokalt avtal.
Placeringsordning av valsedlar godkänd
Valnämnden har godkänt förslag till placeringsordning av valsedlar. Enligt vallagen ansvarar valnämnden för i vilken ordning valsedlarna ska ställas i valsedelställena. Valsedlarna ska presenteras på ett likformigt sätt och på en avskärmad plats. Valmyndigheten rekommenderar en placering i bokstavsordning efter de partibeteckningar partierna deltar under. Det är också lämpligt att skilja mellan olika valsedlar och differentiera mellan de tre olika valen. Valkansliet har tagit fram förslag om ordning av valsedlar med avstamp i Valmyndighetens råd.
Central distribution av partivalsedlar
Valnämnden har beslutat att vid de allmänna valen tillhandahålla central distribution av partivalsedlar för de partier som anmält deltagande och som lämnar in sina partivalsedlar till valkansliet under perioden 10 till 14 augusti 2026. Enligt vallagen ansvarar valnämnden för att väljarna har tillgång till partivalsedlar och blanka valsedlar för val till riksdagen samt region- och kommunfullmäktige. Bestämmelsen gäller dock inte för partier som varken fått mer än 1 procent i riksdagsvalet eller är ett mandatparti i region- och kommunfullmäktige under något av de senaste två valen.
Information om valsäkerhet och delegationsbeslut
Nämnden noterade information om valsäkerhet och skydd av val. Redovisning av delegationsbeslut och anmälningar för kännedom noterades också. Valnämndens ordförande och förvaltningen lämnade information som nämnden noterade.
