80 – Mälaröpodden 22 januari

I det första avsnittet av Mälaröpodden för året gästar David Stavegård från Närlunda. Han har blivit en känd profil genom sina pedagogiska Excelfilmer på LinkedIn och är en av endast 90 personer i världen som har titeln MVP (Most Valuable Professional) inom Excel från Microsoft.

David Stavegård, som är IT-konsult från grunden, började skapa Excelvideor när han satt ”på bänken” utan konsultuppdrag. Han insåg att medan Word inte väcker några starkare känslor hos användare, så gör Excel det – ofta i form av frustration och irritation. Det var där engagemanget fanns att hämta.

Nästan 400 torsdagar senare har han fortsatt att producera korta, pedagogiska filmer om kalkylprogrammet. Idag delar han sin tid jämnt mellan att arbeta som Business intelligence-konsult och att undervisa i Excel genom videor, kurser och böcker.

David Stavegård beskriver Excel som ett verktyg för att avlasta hjärnan. Han citerar produktivitetsförfattaren David Allen: ”Hjärnan är till för att skapa idéer, inte för att lagra dem.” Excel fungerar som en digital anteckningsbok där struktur och ordning skapas genom kolumner och rader.

Enligt David Stavegård använder 99 procent av alla Excelanvändare inte avancerade funktioner som pivottabeller eller komplexa formler. Istället används programmet främst för att skapa listor – allt från packinför resor till medlemsregister i föreningar.

Ett av David Stavegårds viktigaste tips är att dokumentera sina Excelfiler. Om det är värt att spara en fil, är det också värt att skriva en kort förklaring av vad den innehåller. Ett annat råd är att inte klämma ihop för mycket i samma cell – celler är gratis och det blir lättare att undvika fel om man delar upp beräkningar i flera steg.

David Stavegård varnar dock för att bygga för stora system i Excel. Programmet är bra på att analysera siffror, men inte på att fungera som ett fullskaligt IT-system med backupper och historik.

David Stavegård har 30 000 följare på LinkedIn och skickar ut ett nyhetsbrev till 20 000 personer varje vecka. Han har även gett ut tre böcker om Excel och arbetar på en fjärde. Dessutom driver han podden ”Nördarnas podd” tillsammans med kompisen Patrik.

Artikeln bygger på avsnitt 80 av Mälaröpodden, tidningens egen podd, publicerat den 22 januari.
Hör David Stavegård själv berätta i senaste avsnittet.