Protokoll

Kultur- och fritidsnämnden behandlade Ekebyhovs slotts framtid och replokaler

PROTOKOLL | Kultur- och fritidsnämnden höll sammanträde den 11 juni och protokollet är nu justerat. 

Nyheter
Kommunen

Mötet ägde rum i Wrangelska salen på Ekebyhovs slott. Bland de centrala ärendena fanns framtiden för Ekebyhovs slott, motioner om marknadsföring och flexibel användning av ishallar samt nämndinitiativ om cykelpumpar och replokaler.

Presentation av Ekebyhovs slotts intresseförening

Coop annons

Representanter från Ekebyhovs slotts intresseförening informerade nämnden om föreningens historia och verksamhet. Föreningen bildades 1981 och har sedan 1983 bedrivit kafé- och programverksamhet på slottet under helger på frivillig basis – ett uppdrag som pågått i 43 år. Föreningen är en sammanslutning av cirka 30 medlemsföreningar, där enskilda personer inte kan bli direkta medlemmar men kan ansluta sig till en vänförening.

Under 2025 hade kaféverksamheten 64 öppna dagar med totalt 9 061 besökare. Vårterminen hade 36 kafédagar med i genomsnitt 129 gäster per dag, medan höstterminen hade 28 dagar med i genomsnitt 158 gäster. Rädda Barnen Mälaröarna drev dessutom sommarkafé på söndagar med 1 699 gäster. Besökare kommer både från kommunen och närliggande områden och många reser dit med pendelbåt under vår och tidig höst.

Föreningen arrangerar även flera årliga evenemang: valborgsmässofirande, bokskogskonsert, midsommarfirande med dans kring midsommarstång och julmarknad vid första advent. Mälaröarnas konstförening anordnar cirka 14 utställningsperioder per år i galleriet.

Bland framtida utmaningar nämndes att antalet medlemsföreningar minskar och att det är svårt att rekrytera yngre till styrelserna. Flera föreningar har meddelat att de inte längre klarar av att hålla helgkafé. Det är också svårt att rekrytera musiker och funktionärer till midsommarfirandet.

Uppdaterad delegationsordning godkändes

Nämnden godkände en uppdaterad delegationsordning efter översyn av förvaltningen. Ett nytt avsnitt om delegering, GDPR och dataskydd införs. Benämningen ”chef kultur- och fritidsförvaltningen” ändras till ”förvaltningschef kultur- och fritidsförvaltningen”.

Årlig uppföljning av arbetsmiljöarbete

Nämnden noterade informationen om den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Arbetsmiljöverket inspekterade 2021 kommunens process och uppmanade politiken att ge återkoppling och säkerställa arbetsmiljöansvaret. Uppföljningen för 2025 visar på kommungemensam nivå en hög genomförandegrad av chefernas tilldelade uppgifter (100 procent) samt enkätsvar (95 procent). Kommunens handlingsplan 2026 fokuserar på förbättrad användning av systemet Hypergene och utveckling av rutiner. Kultur- och fritidsförvaltningen har identifierat egna åtgärder, bland annat för ökad rapportering i KIA och uppdatering av introduktionsmaterial.

Utredning om Ekebyhovs slott godkändes med reservation

Nämnden godkände utredningens vision och inriktning för verksamheten på Ekebyhovs slott. Ekebyhovs slott är en av kommunens mest betydelsefulla kulturmiljöer och rymmer kulturverksamhet, föreningsliv samt restaurang- och konferensverksamhet. Utredningen visar att den nuvarande verksamhetsmodellen innebär strukturella och rättsliga utmaningar. Verksamheter som rör kulturarvsförmedling och föreningsliv ryms väl inom den kommunala kompetensen, medan restaurang- och konferensverksamhet i nuvarande form bedöms vara juridiskt mer känslig.

Utredningen föreslår att slottet i första hand utvecklas som en plats för kulturarvsförmedling, kultur, programverksamhet, föreningsliv och arbetsträning. Bland förslagen finns att den externa konferensverksamheten avvecklas, att restaurangverksamheten utvecklas mot ett arbetsmarknads- och sysselsättningsuppdrag samt att en kultursamordnarfunktion inrättas. Inriktningen öppnar för breddning av verksamhetsinnehållet, såsom utökad programverksamhet, museala inslag och verksamhet riktad till seniorer.

Nämnden uppdrog åt förvaltningen att genomföra en tillgänglighetsanalys för att belysa vilka åtgärder som kan vidtas för att göra slottet mer tillgängligt för personer med funktionsnedsättningar. Förvaltningen fick också i uppdrag att undersöka hur slottsparken kan levandegöras i samverkan med övriga förvaltningar, med möjliga inslag av djurhållning, köksträdgård och återskapande av historiska odlingsmiljöer. Finansiering av utvecklingsarbetet ska prövas och prioriteras inom ramen för nämndens ordinarie budgetarbete.

Tre ledamöter från Moderaterna deltog inte i beslutet gällande finansieringen och reserverade sig mot beslutet om vision och inriktning. De yrkade på återremiss med motiveringen att de vill få följande punkter utredda: hela Ekebyhovsdalen som ett gemensamt utvecklingsområde, alternativa lokaler som kan inhysa verksamhet som inte ryms i slottet samt möjligheten att begränsa det relativt stora underskott som slottet genererar. Yrkandet om återremiss avslogs efter votering. Moderaterna lämnade även ett särskilt yttrande där de uttryckte att de trots den omfattande utredningen saknar en vision som sträcker sig längre och vill se hela Ekebyhovsdalen som ett gemensamt utvecklingsområde.

Motion om marknadsföring av Ekebyhovs slott avslogs

Nämnden föreslog kommunfullmäktige att avslå en motion från Mälaröpartiet om förstärkt marknadsföring och utveckling av Ekebyhovs slott som besöksmål. Motionen bör avslås eftersom arbetet med utveckling av slottet bör utföras inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde och inte hänvisas till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Merparten av det som beskrivs i motionen har tagits omhand i den utredning som förvaltningen och nämnden tagit fram under senaste året. En ytterligare strategi-, marknadsförings- och utvecklingsplan anses inte motiverad. Kommunfullmäktige och kommunstyrelsen kommer att bli delaktiga i slottets utveckling genom budgetprocessen.

Motion om flexibel användning av ishallar avslogs

Nämnden föreslog kommunfullmäktige att avslå en motion från Moderaterna om flexibel användning av nya ishallar. Kommunen är i stort behov av att ersätta de två befintliga ishallarna med nya. Nämnden beslutade 2024 att beställa en dubbelishall i Svanhagen. Under projekteringen har det varit ett mål att få hallen så flexibel som möjligt och fler möjligheter har tillgodosetts främst under senhösten 2025. Många av de förslag som motionen innehåller går att få in i nuvarande projekt, medan andra behöver tilläggslokaler. Det anses inte motiverat att i detta läge omprojektera för att få in ytterligare funktioner. Däremot ska nämnden och förvaltningen löpande arbeta med och bevaka flexibilitet inom befintligt projekt. Fyra ledamöter från Moderaterna och Sverigedemokraterna avvaktade med ställningstagande till kommunfullmäktiges behandling av motionen.

Nämndinitiativ om cykelpumpar avslogs

Nämnden avslog ett nämndinitiativ från Moderaterna om införande av offentliga cykelpumpar i kommunen. Förvaltningen bedömer att frågan redan hanteras inom ramen för kommunens gång- och cykelplan samt att frågor om cykelservice och placering av sådan infrastruktur huvudsakligen ligger inom samhällsbyggnadsnämndens ansvarsområde.

Förstudie om replokaler ska genomföras

Nämnden biföll ett nämndinitiativ från Moderaterna om att utreda möjligheten att upplåta replokaler för lokala band och musikutövare. Förvaltningen bedömer att frågan är relevant men att flera aspekter behöver undersökas vidare innan ställning kan tas till eventuella åtgärder. I ett första steg behöver efterfrågan på ytterligare replokaler i kommunen undersökas samt befintliga kommunala och privata alternativ kartläggas. Förvaltningen fick i uppdrag att genomföra en förstudie avseende tillgången på och behovet av ytterligare replokaler.

Information från förvaltningen

Kultur- och fritidschefen informerade om att Träkvistavallens nya konstgräsplan är invigd och att en vänskapsmatch spelades mellan representanter från två idrottsklubbar, politiker och tjänstepersoner. Nationaldagsfirandet vid Ekebyhovs slott var lyckat med cirka 2 000 besökare, 17 medverkande föreningar, scenprogram, medborgarceremoni och presentation av verksamheter samt förtäring. Renovering av Erskinesalen ska ske i höst mellan september och halva oktober med nya stolar och ny teknik. Konstnärlig gestaltning vid och i Sanduddens skola invigs i augusti.

Inga delegationsbeslut eller anmälningar för kännedom förelåg vid sammanträdet.

Artikeln är delvis framtagen med stöd av AI.

Redaktionen
...